افزايش شانس پذيرش مقاله: راهنمايي براي رعايت قوانين نگارشي ژورنال
از انتخاب ژورنال تا سابميت موفق
يكي از اصليترين مراحل در فرآيند پذيرش و چاپ مقاله، انتخاب ژورنال هدف است.
اين انتخاب نيازمند صرف زمان و مطالعه دقيق است و بايد فاكتورهاي مختلفي را در نظر گرفت.
از جمله اين فاكتورها ميتوان به مدت زمان چاپ، اعتبار ژورنال، هزينه چاپ (پولي بودن يا نبودن ژورنال)، كيفيت مقاله شما و ارتباط عنوان تحقيق با حوزه پژوهشي ژورنال اشاره كرد.
ما در ادامه، به تفصيل درباره اين موارد صحبت خواهيم كرد.
افزايش شانس پذيرش: رعايت قوانين نگارشي ژورنال
براي افزايش شانس پذيرش و چاپ مقاله، يكي از اصول اوليه و حياتي، رعايت دقيق قوانين نگارشي و چاپي ژورنال مورد نظر است.
پس از آنكه ژورنال هدف خود را انتخاب كرديد، ضروري است پيش از سابميت مقاله، به بخش "راهنماي نويسندگان" يا "Instruction For Author" مراجعه كنيد.
در حقيقت، مقاله شما بايد كاملاً در چارچوب و فرمت تعيينشده توسط مجله هدف تنظيم شود؛ در غير اين صورت، مقاله از جانب سردبير برگشت داده خواهد شد.
اين بخش، شامل تمامي جزئيات مربوط به فرمتبندي و نحوه آمادهسازي مقاله براي سابميت است كه به دقت تهيه و در اختيار نويسندگان قرار گرفته است.
رعايت اين نكات، گامي بلند در مسير پذيرش مقاله علمي شما خواهد بود.
اگه مقاله خودتان رو بدون مطالعه دقيق بخش راهنماي نويسندگان به ژورنال سابميت كنيد، به احتمال زياد همون اول كار توسط سردبير ريجكت ميشود، اما براي اينكه شانس پذيرش و چاپ را بالاتر ببريد و تأثير مثبتي روي سردبير بگذاريد، بايد همه دستورالعملها را به درستي اجرا كنيد.
اين دستورالعملها شامل جزئياتي مثل فاصله بين خطوط، فونت نگارش، نحوه جدولبندي، رفرنسدهي صحيح، و چگونگي آمادهسازي چكيده هستند.
مادينو: پيشنهاد ميكنيم قبل از شروع نگارش مقاله، ژورنال هدف رو انتخاب كنيد و از همون ابتدا، مطالب رو در قالب درخواستي مجله تهيه و تدوين كنيد.
اين كار، مسير انتشار مقاله علمي شما رو بسيار هموارتر ميكند!
آيا براي انتخاب ژورنال و رعايت اين دستورالعملها به كمك نياز داريد؟
مادينو در كنار شماست.
صفحه عنوان (Title Page): گامي حياتي در فرآيند سابميت مقاله
يكي از مراحل ضروري پيش از سابميت مقاله، كه اطلاعات مربوط به آن معمولاً در بخش Instruction for Author ژورنالها موجود است، آمادهسازي صفحه عنوان (Title Page) است.
بسياري از ژورنالها پيش از ارسال مقاله، از شما ميخواهند كه اين فايل جداگانه را تهيه كرده و به همراه مقاله اصلي ارسال نماييد.
اما اين فايل جداگانه چيست و چه ضرورتي در فرآيند پذيرش و چاپ مقاله دارد؟
صفحه عنوان، اطلاعات كلي در مورد عنوان تحقيق و نويسندگان را به ژورنال ارائه ميدهد.
براي آمادهسازي آن، ميبايست موضوع تحقيق را در بالاي صفحه آورده و در زير آن، با فونت كوچكتر، نام نويسندگان مقاله را به ترتيب ميزان مشاركت در تحقيق بيان نماييد.
سپس، افيليشن (Affiliation) شامل ايميل، رتبه علمي و دانشگاه نويسندگان ذكر ميشود.
در بخش انتهايي و پاورقي صفحه عنوان نيز نام نويسنده مسئول (Corresponding Author) بيان خواهد شد.
اهميت صفحه عنوان در داوري كور (Blind Review)
ضرورت تهيه صفحه عنوان (Title Page) از اين جهت است كه موجب ميشود داوران اطلاعي از نام نويسندگان نداشته باشند و تعصب و پيشداوري در فرآيند ارزيابي مقاله آنها تأثير نگذارد و داوري كور (Blind Review) به درستي انجام گيرد.
اين روش به افزايش بيطرفي و عدالت در فرآيند داوري كمك شاياني ميكند.
ثبات در اطلاعات نويسندگان
نكته مهم از سوي مادينو: توجه داشته باشيد كه پس از ارائه فايل به سردبير ژورنال و مشخص شدن ترتيب و اسامي نويسندگان در صفحه عنوان، ديگر امكان تغيير يا اضافه كردن شخص جديد به ليست نويسندگان وجود نخواهد داشت.
در صورتي كه بخواهيد اين كار را انجام دهيد، ممكن است فرآيند پذيرش و چاپ مقاله شما با مشكلات جدي مواجه شود.
بنابراين، پيش از ارسال نهايي، از صحت و تكميل بودن تمامي اطلاعات اطمينان حاصل نماييد.
آيا براي آمادهسازي صفحه عنوان يا ساير مراحل سابميت مقاله به راهنمايي تخصصي نياز داريد؟
مادينو آماده ارائه خدمات مشاورهاي دقيق به شماست.
آمادهسازي نهايي مقاله براي ارسال: راهنماي گام به گام مادينو
پيش از ارسال مقاله علمي، رعايت چند نكته كليدي براي افزايش شانس پذيرش ضروري است.
به نويسندگاني كه زبان اولشان انگليسي نيست، همواره توصيه ميكنيم محتواي پژوهش خود را از نظر گرامر و دستور زبان به دقت بررسي كنند.
وجود غلطهاي املايي و نگارشي در متن اصلي مقاله، به شدت احتمال ريجكت شدن آن را افزايش داده و كيفيت كار شما را زير سوال ميبرد.
براي ويرايش ادبي و گرامري، ابتدا خودتان با استفاده از نرمافزارهاي اديتور زبان انگليسي مانند Grammarly، متن را بررسي كنيد و در نهايت براي اصلاحات پاياني، كار را به يك فرد باتجربه و مسلط به زبان انگليسي واگذار نماييد.
اين گام حياتي، اعتبار علمي پژوهش شما را دوچندان ميكند.
تهيه نامه همراه (Cover Letter): پلي به سوي سردبير
نامه همراه (Cover Letter) يك فايل جداگانه است كه به همراه مقاله در ژورنال هدف ارسال ميشود و هدف شما از نگارش و چاپ مقاله را براي سردبير ژورنال تشريح ميكند.
اگرچه ممكن است نامه همراه براي برخي ژورنالها ضروري و براي برخي ديگر اختياري باشد، اما نگارش و تهيه آن ميتواند تأثير مثبتي بر سردبير ژورنال گذاشته و او را به پذيرش و چاپ مقاله شما ترغيب كند.
اگر فرمت خاصي براي نگارش آن در ذهن نداريد، ميتوانيد نمونههاي موجود را مشاهده كرده و با محتواي كلي آن آشنا شويد.
پيش از نگارش، حتماً سايت ژورنال را براي وجود يا عدم وجود قالب استاندارد براي نگارش كاورلتربررسي نماييد.
ارسال مقاله به مجله (Submit): گام نهايي در فرآيند انتشار
پس از انجام تمامي مراحل ذكر شده، نوبت به سابميت مقالهميرسد كه در بيشتر ژورنالها به شكل آنلاين انجام ميشود.
در اين راستا، ميبايست فايل اصلي مقاله را به همراه فايلهاي ضميمه در سايت ژورنال بارگذاري كنيد.
البته برخي از ژورنالها براي تسريع در فرآيند سابميت، ممكن است از شما درخواست كنند كه فايلهاي مربوط به مقالهتان را از طريق آدرس ايميل برايشان ارسال كنيد.
اين آدرس ايميل معمولاً در بخش Instruction for Author تمامي ژورنالها وجود دارد كه نحوه صحيح سابميت مقاله را در آن بيان ميكنند.
مراحل آنلاين سابميت مقاله در اكثر ژورنالها يكسان بوده و پس از ثبت نام اوليه، ميبايست به ترتيب نام نويسندگان، چكيده، واژگان كليدي و در نهايت فايلهاي آماده شده را بارگذاري نماييد.
پس از اتمام سابميت مقاله به صورت آنلاين، يك صفحه اختصاصي در اختيار شما قرار ميگيرد كه از طريق آن ميتوانيد، وضعيت داوري و پذيرش مقالهتان را به صورت مداوم پيگيري كنيد.
آيا براي آمادهسازي مقاله، نگارش كاورلتر يا سابميت آنلاين به راهنمايي دقيقتر نياز داريد؟
مادينو با مشاوره تخصصي در تمامي اين مراحل، شما را در مسير انتشار موفق مقالات علمي ياري ميدهد.
روند بررسي و داوري مقاله: گامي حياتي در مسير انتشار علمي
يكي از استرسزاترين مراحل در چاپ مقاله، مربوط به داوري و اعلام نتيجه آن است. پس از آنكه مقاله خود را با موفقيت سابميت كرديد، نوبت به انتظار براي پاسخ ژورنال ميرسد.
فرآيند يافتن داور و بررسي مقاله، بسته به نوع ژورنال و سطح كيفي و علمي آن، ممكن است بين ۱ تا ۶ ماه به طول بيانجامد.
حتي در موارد معدودي، ممكن است داوري براي ارزيابي مقاله شما پيدا نشود.
لازم به ذكر است كه تعداد ژورنالهاي معتبري كه فرآيند داوري و اعلام نتيجه آنها كمتر از يك ماه زمان ميبرد، بسيار انگشتشمار و معمولاً پرهزينه هستند.
بنابراين، توصيه ميشود در مورد داوري مقاله صبور باشيد و در صورتي كه اين فرآيند بيش از زمان معمول به طول انجاميد، حتماً با سردبير ژورنال تماس بگيريد.
انواع نتايج داوري مقاله: درك وضعيت پژوهش شما
نتايج داوري مقالات معمولاً در چهار حالت كلي خلاصه ميشوند:
ريجكت (Reject):
مقاله شما از نظر محتوايي و كيفي، قابليت لازم براي چاپ در ژورنال مورد نظر را ندارد.
پذيرش با اصلاحات زياد (Accept with Major Revise):
مقاله شما از نظر محتوايي و كيفي، قابليت چاپ را داراست، اما نياز به اعمال تغييرات اساسي در ساختار و چهارچوب كلي تحقيق وجود دارد.
پذيرش با اصلاحات كم (Accept with Minor Revise):
مقاله شما كيفيت بسيار مناسبي دارد، اما نياز است كه تغييرات اندكي در آن اعمال شود.
پذيرش (Accept):
مقاله شما كاملاً مناسب و آماده چاپ است.
مدت زمان داوري: انتظاري دقيق براي اعتباري پايدار
زمان داوري در ژورنالهاي مختلف، متفاوت است و نبايد آن را با پذيرش و چاپ نهايي اشتباه گرفت.
معمولاً ژورنالهاي ISI و ژورنالهاي زيرمجموعه پايگاههايي چون امرالد (Emerald)، الزوير (Elsevier)، تيلور اند فرانسيس (Taylor & Francis) و غيره، زمان داوري بسيار طولاني و معمولاً دقيقي دارند.
اين ژورنالها حتي پس از داوري، زمان زيادي را صرف آمادهسازي براي چاپ مقاله ميكنند كه به طور كلي، فرآيند داوري و چاپ مقاله ممكن است تا يك سال به طول بيانجامد.
بسياري از ژورنالها پس از چاپ يك مقاله، در بخش ابتدايي آن اطلاعاتي را در مورد زمان سابميت مقاله، زمان داوري و زمان چاپ قرار ميدهند تا نويسندگان پيش از سابميت مقاله، با فرآيند پذيرش و چاپ در ژورنال مورد نظر آشنا شوند.
مادينو با مشاوره تخصصي در تمامي مراحل داوري و چاپ مقاله، از انتظار صبورانه تا اعمال اصلاحات و پيگيري نهايي، در كنار شماست تا اين فرآيند پر استرس را براي شما هموار سازد.
سرنوشت مقاله پس از داوري: تصميمگيري سردبير و مراحل پيش رو
پس از اتمام داوري مقاله شما، سرنوشت نهايي پژوهشتان به دست سردبير ژورنال سپرده ميشود.
سردبير نقشي محوري در اين مرحله ايفا ميكند و وضعيت مقاله شما پس از تصميم او معمولاً به يكي از صورتهاي زير خواهد بود:
پذيرش براي چاپ:
مقاله شما بدون هيچ گونه تغيير، آماده انتشار است.
پذيرش براي چاپ پس از اصلاحات جزئي:
مقاله شما نياز به تغييرات كوچكي براي چاپ دارد.
پذيرش براي چاپ پس از اصلاحات كلي:
مقاله شما نيازمند اعمال تغييرات اساسي براي انتشار است.
بررسي مجدد احتمالي براي چاپ پس از اصلاحات اساسي:
پس از اعمال تغييرات گسترده، مقاله مجدداً داوري خواهد شد.
بررسي احتمالي براي چاپ در قالب نامه به سردبير يا گزارش كوتاه:
مقاله در قالب فشردهتر يا با هدف خاصي براي انتشار بررسي ميشود.
غير قابل چاپ:
مقاله شما براي انتشار در اين ژورنال مناسب نيست.
اصلاح و بازبيني مقاله: فرصتي براي ارتقاي كيفيت
مجلات خارجي، عمدتاً پس از گذشت ۳ تا ۶ ماه، نتيجه بررسي توسط داوران را در قالب پذيرش، نياز به اصلاح يا رد مقاله اعلام ميكنند.
اگرچه پذيرش بدون هيچ گونه نياز به تغيير اتفاقي نادر است، اما اغلب مقالات به بازبيني و اصلاح نياز پيدا ميكنند.
اين بدان معناست كه سردبير با اعلام پذيرش مشروط مقاله، از شما ميخواهد كه تغييرات جزئي يا كلي را كه بر اساس نظرات داوران فهرست شده است، در مقاله اعمال كنيد تا پژوهش شما مجدداً بررسي شود.
در اين مرحله، معمولاً يك بازه زماني مشخص براي انجام اصلاحات تعيين ميگردد.
توصيه ميشود در صورتي كه مدت زيادي از زمان ارسال مقاله ميگذرد، مراجع آن را بهروز رساني كنيد.
تا حد امكان سعي كنيد كار اصلاح را پيش از اتمام فرصت تعيينشده به پايان رسانيد.
چنانچه در مورد خاصي، اعمال اصلاحات مورد نظر ژورنال ممكن نيست، ميتوانيد با سردبير مكاتبه كرده و دلايل خود را ذكر نماييد.
پس از اتمام كار، مجدداً مقاله خود را با اين فرض كه از نو آن را نگاشتهايد، مورد بررسي دقيق قرار دهيد و پس از كسب اطمينان از اصلاح كليه موارد اشاره شده از سوي داوران، آن را مجدداً ارسال نماييد.
مادينو با مشاوره تخصصي در فرآيند اصلاح و بازبيني مقالات، به شما كمك ميكند تا نظرات داوران را به بهترين شكل اعمال كرده و شانس پذيرش نهايي مقاله خود را به حداكثر برسانيد.
پذيرش و چاپ مقاله: گامي به سوي اعتبار علمي پايدار
پس از آنكه مقاله علمي شما مورد پذيرش ژورنال قرار گرفت، زمان تبريك به خود فرا ميرسد.
اعتماد به نفس ارزشمندي كه در اين مرحله كسب كردهايد، بايد به عنوان نيروي محركه پژوهشهاي آتي شما حفظ شود، اما هرگز نبايد به غرور منجر گردد؛ چرا كه روزانه مقالات صدها محقق در سراسر جهان پذيرفته ميشوند.
پس از پذيرش مقاله و پيش از چاپ نهايي، ويرايش نهايي آن انجام ميشود كه گستردگي آن در مجلات مختلف متفاوت است.
اين ويرايش شامل غلطگيري املايي، اصلاح علائم نقطهگذاري، روانسازي جملات، رفع ابهامات گرامري و بررسي بخشهايي است كه احتمال خطا در آنها زياد است (مانند چكيده، قسمتهاي آماري، شكلها، جدولها و مراجع).
در دفتر سردبيري برخي مجلات، برطرفسازي اين گونه اشكالات به ويراستار فني سپرده ميشود.
پس از اين مرحله، نسخه آماده براي چاپ مقاله در اختيار شما قرار ميگيرد تا براي آخرين بار آن را بررسي و نهايتاً تأييد كنيد.
در اين مرحله، مقاله شما حتي از لحاظ صفحهآرايي، دقيقاً مانند نسخهاي است كه در مجله چاپ خواهد شد.
بررسي نهايي پيش از چاپ: مسئوليت پذيري پژوهشگر
در اين مرحله، بايد تكتك لغات را آرام و بسيار دقيق بخوانيد تا كليه غلطهاي تايپي احتمالي، بهويژه در جدولها را پيدا كنيد.
لازم به ذكر است كه چنانچه اشتباهي در نسخه چاپ شده در مجله يافت شود، مسئوليت آن تماماً بر عهده خود پژوهشگر خواهد بود.
در اين مرحله، مجاز به ايجاد تغييرات عمده نيستيد و حداكثر ميتوانيد يك يا دو كلمه را تغيير دهيد.
برخي از مجلات، دستورالعملهاي خاصي براي اصلاح نسخه پيش از چاپ مقاله دارند كه بايد به آنها دقيقاً عمل شود.
رد شدن مقاله (Reject): درك دلايل و استراتژيهاي آتي
گاهي ممكن است مقاله شما بدون داوري و مستقيماً از جانب سردبير رد (Reject) شود.
رد شدن سريع مقاله علل مختلفي دارد و همواره به معناي كمارزش بودن پژوهش شما نيست.
ممكن است مقاله اصلاً در حيطه علمي مورد علاقه آن مجله نباشد؛ اين مشكل بهويژه در مورد مجلات تخصصي و فوقتخصصي پيش ميآيد كه علاقمند به چاپ موضوعات خاصي هستند.
البته اين احتمال نيز وجود دارد كه سردبير به دليل كهنه و تكراري بودن موضوع مقاله آن را رد كرده باشد.
رعايت نكردن نكات مربوط به نامه همراه (Cover Letter) و ساير بخشهاي مقاله نيز در رد شدن آن بيتأثير نيست.
اگر مقاله شما پس از بررسي توسط داوران و جمعبندي نظرات آنها مردود تشخيص داده شود، سردبير در قالب يك نامه محترمانه ضمن اعلام اين مطلب، نظرات داوران را به شما منعكس ميكند.
قبل از تلاش مجدد، نظرات داوران را به دقت بررسي كرده و آنها را در مقالهتان اعمال كنيد.
فرصت پس از رد شدن: از داوران بياموزيد
داوران، بدون نياز به تشكر، مقاله شما را مطالعه كردهاند و عيب و ايرادات آن را شناسايي كردهاند. از اين بابت خوشحال باشيد و بدانيد كه در صورت ارسال مجدد به مجلهاي ديگر، شانس چاپ مقالهتان بيشتر ميشود.
حتي توصيه ميشود چنانچه زمان به شما اجازه ميدهد، ابتدا مقالهتان را براي مجلهاي با عامل تأثير (Impact Factor) نسبتاً بالا كه هر مقاله آن توسط چند داور بررسي ميشود، بفرستيد تا از جانب داوران مورد بررسي قرار گيرد.
آنگاه (به شرطي كه سريعاً رد نشده باشد) با اعمال نظرات ارائه شده از سوي داوران، مقاله را براي مجلهاي با عامل تأثير كمتر ارسال نماييد.
اين كار، شانس پذيرش را به نحو چشمگيري افزايش ميدهد.
نوشتن نامه به سردبير با هدف عوض كردن تصميم و يا اعتراض نسبت به نظر داوران، معمولاً مشكل را حل نميكند و به اعتبار شما نيز لطمه ميزند.
چنانچه حدس ميزنيد داور مربوطه در چندين مورد دچار اشتباه شده يا گمان ميكنيد سوءتفاهم كوچكي پيش آمده است، ميتوانيد نامه محترمانهاي به سردبير بفرستيد و استدلال خود را مطرح كنيد.
شما مجاز هستيد هر زمان كه صلاح بدانيد، مقالهاي را كه ارسال كردهايد، با ارسال يك نامه به سردبير بازپس بگيريد، هرچند اين كار اعتبار شما را نزد مجله مورد نظر مخدوش ميكند.
Phone: 021-88524117, 021-44268545
WhatsApp/Telegram: 09102340118
Email: info@118daneshgah.com
Website: 118daneshgah.com
موسسه پژوهشي ماد دانش پژوهان (مادينو)
برچسب:
